Panduan Upgrade OJS 2 ke OJS 3: Langkah Aman Migrasi Jurnal Tanpa Panik

Panduan Upgrade OJS 2 ke OJS 3: Langkah Aman Migrasi Jurnal Tanpa Panik

Panduan lengkap upgrade OJS 2 ke OJS 3 secara aman dan bertahap. Mulai dari backup, persiapan file, konfigurasi, hingga proses upgrade via browser dan CLI.

Bagi banyak pengelola jurnal, upgrade OJS 2 ke OJS 3 sering terdengar seperti mimpi buruk. Tak sedikit yang menunda bertahun-tahun karena takut data hilang, sistem error, atau jurnal tidak bisa diakses.

Padahal faktanya, OJS 2 sudah tidak lagi didukung secara aktif. Bertahan di versi lama justru menyimpan risiko besar, terutama dari sisi keamanan dan keberlanjutan jurnal.

Artikel ini akan membahas panduan upgrade OJS 2 ke OJS 3 secara runtut, realistis, dan aman, berdasarkan praktik yang umum dilakukan oleh admin jurnal.

Kenapa Upgrade OJS 2 ke OJS 3 Itu Penting?

Sebelum masuk ke teknis, kita perlu jujur: upgrade ini bukan kosmetik, tapi migrasi besar.

Beberapa alasan utama upgrade:

• OJS 2 tidak lagi mendapat update keamanan
• Tidak kompatibel dengan plugin modern
• Tampilan tidak mobile-friendly
• Sulit memenuhi standar akreditasi dan indeksasi terbaru
• Workflow editorial ketinggalan zaman

OJS 3 menawarkan:

• Antarmuka modern
• Alur editorial lebih fleksibel
• Performa dan keamanan lebih baik
• Dukungan jangka panjang dari PKP

Upgrade OJS = Migrasi Besar, Bukan Sekadar Update

Hal yang sering disalahpahami:

“Upgrade OJS itu tinggal replace file.”

❌ Salah besar.

Upgrade OJS 2 ke OJS 3 adalah proses migrasi data, mencakup:

• Submission artikel
• User & role
• Metadata
• Setting jurnal
• File unggahan

Karena itu, backup adalah harga mati

1. Tahap Persiapan dan Backup (WAJIB)

Kalau tahap ini dilewati, sebaiknya jangan lanjut.

Backup File OJS

Yang harus dibackup:

• Seluruh folder OJS di public_html (atau root OJS)
• Folder files atau ojsdata (biasanya di luar public_html)
• Folder public (logo, cover, galeri jurnal)

Langkah aman:

• Kompres semua folder
• Download dan simpan di lokal + cloud (double backup)

Backup Database

Gunakan phpMyAdmin:

• Pilih database OJS
• Export (format SQL)
• Simpan dengan nama yang jelas (misalnya: backup_ojs2.sql)

Jangan lanjut ke tahap berikutnya sebelum backup selesai.

Inventarisasi Jurnal

Pastikan:

• Semua jurnal tercatat
• Tidak ada submission yang tertahan tanpa kejelasan
• Catat plugin aktif di OJS 2 (untuk evaluasi kompatibilitas)

2. Persiapan File OJS 3

Download OJS 3

Unduh versi OJS 3 terbaru dari situs resmi PKP. Gunakan versi stabil, bukan beta.

Hapus File Lama (HATI-HATI)

Di folder OJS (misalnya public_html), hapus semua file dan folder, KECUALI:

✅ config.inc.php

✅ Folder files atau ojsdata

✅ Folder public

Kesalahan di tahap ini bisa fatal, jadi lakukan perlahan.

Ekstrak OJS 3

• Ekstrak file OJS 3 ke folder OJS

• Pastikan struktur direktori rapi

• Salin kembali config.inc.php lama ke folder OJS 3

3. Konfigurasi config.inc.php

Buka file config.inc.php, lalu lakukan penyesuaian:

Ubah Status Installed

installed = Off

Ini wajib agar sistem masuk ke mode upgrade.

Periksa Konfigurasi Penting

Pastikan:

• base_url sesuai domain jurnal

• file_dir mengarah ke folder files/ojsdata yang benar

• Database name, username, dan password sesuai

Kesalahan kecil di sini bisa membuat upgrade gagal.

4. Proses Upgrade OJS

Ada dua metode utama.

Metode 1: Upgrade via Browser (Web)

Buka browser dan akses:

https://namajurnal.com/index.php/index/install

Di halaman instalasi:

• Pilih opsi upgrade
• Klik Upgrade Open Journal Systems
• Tunggu hingga proses selesai

Metode ini cocok untuk jurnal kecil–menengah.

Metode 2: Upgrade via CLI (Disarankan)

Untuk jurnal dengan data besar, CLI jauh lebih stabil.

Langkah:

• Login ke server via SSH
• Masuk ke folder OJS
• Jalankan perintah:

php tools/upgrade.php upgrade

CLI:

• Lebih cepat
• Minim timeout
• Lebih aman untuk database besar

5. Tahap Penyelesaian dan Pengecekan

Jika muncul pesan:

“Upgrade of OJS to version 3.x.x has completed successfully”

Artinya migrasi berhasil.

Langkah Akhir:

• Ubah kembali installed = On di config.inc.php

• Login sebagai admin

• Cek:

• Login user

• Submission artikel

• Tampilan jurnal

• Workflow editorial

Hal Penting yang Perlu Diwaspadai

Plugin & Tema

• Plugin OJS 2 tidak otomatis kompatibel
• Gunakan plugin resmi OJS 3
• Jangan memaksakan tema lama

Error Setelah Upgrade

Wajar jika muncul:

• Warning PHP
• Tampilan tidak rapi
• Plugin tidak aktif

Solusinya:

• Cek log error
• Update plugin
• Bersihkan cache
• Sesuaikan tema

Kapan Sebaiknya Menggunakan Tenaga Ahli?

Disarankan jika:

• Jurnal aktif dengan ratusan artikel
• Banyak jurnal dalam satu instalasi
• Admin tidak familiar dengan server & database
• Downtime tidak bisa ditoleransi

Upgrade gagal bisa berdampak serius pada reputasi jurnal.

👉 Ingin belajar lebih dalam soal:

• OJS & pengelolaan jurnal
• Dokumentasi admin OJS
• Keamanan sistem akademik
• Literasi digital ilmiah

Kunjungi blog kami di:

🔗 https://darkosint.blogspot.com/